2017年9月8日中午十二点，为更加顺利的开展为期两天的迎新工作，令新生及其家长对接待和安排的满意，传媒系学生会主席和团总支副书记在艺术楼102教室举行了迎接新生大会。

会上学生干部检查了新生刷卡流程所必备的电脑，确定了帐篷及桌椅的安放地点，接待新生的工作人员。同时认真听取各个部长的反馈，听取意见之后也一一做出指示，并对团总支和学生会成员做出要求。同时学生会制作了精美的展板来展示我院活动、风采及入学安排指引辅助，教学楼和宿舍楼上也悬挂起温馨的横幅。

通过这次会议，使迎新工作各项流程分工明确，细致周到。加强了各个成员之间的沟通交流，极大的提升了工作效率和质量。对于接下来的工作开展明确了目标。