各系、部、处、室：

为进一步规范学院材料报送工作，参照《yl7703永利官网公文处理办法》等文件规定，现将报送学院材料的格式要求通知如下：

一、报送材料的范围

报送学院的材料包括：报送学院的部门工作总结、计划；报送学院领导的各类汇报材料；提交学院党委、行政研究讨论的汇报材料；部门牵头起草的学院各类文稿；其他报送材料。

二、报送材料的格式要求

（一）纸张要求

报送学院的材料一般采用A4纸张（210mm×297mm）。用纸天头（上白边）为37mm±1mm,左右边距为28mm±1mm。如没有特殊要求，报送材料采用正反打印。

（二）字体要求

报送材料标题用２号小标宋体字（使用方正小标宋_GBK体字，与正文空一行）。正文一般用3号仿宋体字（方正仿宋_GBK体字），每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可适当调整。

（三）层次要求

报送材料中结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。规章制度中依次采用章、节、条、款层次。

（四）附件要求

报送材料如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件正文另面编排，格式同正文。

（五）落款要求

报送材料正文结束后空两行左右（根据格式需要可适当调整），注明单位名称和成文日期并置于偏右处（距右侧文字空4字距），日期格式为：20××年×月×日。

（六）页码要求

报送材料页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在上报材料版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线（“—×—”）；一字线上距版心下边缘7mm。

报送学院的材料应该简洁明了、条理清晰、数据详实，一般不超过3000字。报送材料的电子档，采用同等格式。特殊情况按照有关要求报送。

学院办公室

2015年11月13日