各系、部、处、室：

　　为提高办公效率，切实推进数字化校园建设，学院决定从2014年12月1日起，开始启用协同办公系统。现将有关事宜通知如下：

　　一、启用对象

　　本次启用协同办公系统的对象为全院教职工。

　　二、启用后的收发文办理

　　启用协同办公系统后，各部门的公文流转，将逐步从原育软电子政务平台迁移至协同办公系统上办理。学院发至各部门的公文，将发至部门主要负责人在协同办公系统的用户，或发至各部门专用接收公文的用户（人员由各部门确定并上报办公室备案）。各部门务必做好接收、下载和处理工作。

　　三、有关要求

　　（一）协同办公系统启用前，请各部门组织相关人员尽快熟悉该系统。

　　（二）在协同办公系统应用过程中，涉及到公文制发方面的程序问题，或协同办公系统技术支持和维护方面的问题，请与图文信息中心联系。

　　（三）请各系部管理员核对本部门人员信息，如有问题请与图文信息中心联系，对暂不使用本系统人员，请将账号停用。

　　（四）目前系统尚处于完善阶段，新加功能将逐渐启用。欢迎广大教职工及时反映系统中的错误、疏漏信息和有待改进的意见建议。

　　联系方式：图文信息中心（晋华云3854727、冯胜安3854550）。

　　学院办公室

　　2014年11月25日