各系、部、处、室：

        根据滁文明办【2014】56号文件关于“节日期间加大环境整治力度”的精神，我院近期组织相关部门对教学区域环境卫生和安全进行了检查。经排查发现，存在以下问题：

       1、机关部分处室在教学楼占用房间；2、教室卫生差，垃圾随处可见，办公房间比较凌乱，空置房间堆积杂物，无人管理；3、2号、4号、5号教学楼顶层教室及天台小房间住有教师、物业管理人员，存在严重的安全隐患。

        经学院研究决定，1、原机关处室在系部占用的房间不再使用的，应清空后交还系部；2、各部门应抓紧卫生整治和对空置房间的管理，营造文明、干净、有序的环境。3、对教学楼顶楼房间存在的占用情况，保卫处、后勤公司、土木系负责在9月10日前将教学楼顶层占住人员全部搬出。4、占用人员搬出后，由保卫处牵头后勤公司负责顶楼的水电检查及防火门维修，确认安全无虞后将防火门锁上，钥匙交由顶楼所属系部管理，保卫处平时应加强巡视检查。5、今后各系部空置房间启用时需向院办公室报备，教学楼如再发现有人员占用，将由所属系部承担责任。

        9月20日前环境整治完成后，学院将组织各部门互查互看互评。

       特此通知。

yl7703永利官网办公室

2014年9月5日