各系、部、处、室：

　　我院协同办公系统将于近期投入使用，新系统上线后，学院目前育软电子政务平台将停止使用，请使用人员做好数据备份。为使相关人员尽快熟悉本系统，并能熟练操作，提高工作效率，特组织协同办公系统培训，具体事宜如下：

　　一、  培训时间、地点

　　2014年11月19日（周三）下午3：30分，图书馆3楼南电子阅览室

　　二、  培训人员

　　此次培训专业性、应用性比较强，要求各部门根据具体使用人员和本部门实际情况，安排人员参加培训。

　　三、  授课方式

　　收发文流程讲解、实例操作示范、上机操作。

　　四、  培训内容

　　公文流转、行政事务、个人事务、内容管理系统、公共事务、通用审批系统、系统管理等。

　　四、培训要求

　　培训人员参加培训后，需对本部门的相关人员进行应用培训，确保学院尽快使用协同办公系统开展工作。

　　图文信息中心

　　学院办公室

　　2014年11月14日